同样的情况下，选择租赁就可以省去不必要的开支，一台彩色打印机的月租不过300到1200元，但是却省去了很多的麻烦，包括维护，包括故障，包括折旧，甚至包括搬运，租赁公司会解决这一切，虽然是用租的方式来进行办公，但每张资料打印的成本还低于购买彩色打印机的价额，同时我们不能忽视的一个问题就是产品的更新换代，如果是买彩色打印机的话，可能半年后这款打印机的技术就已经落后了，但如果是租的话，我们可以时时地跟上产品更新的步伐，用好的打印机技术而不用担心会在这方面落于人后，因为产品的更新换代都是由彩色复印机租赁公司负责，他们作为彩色打印机公司，换代是必然的步骤。

彩色打印机租赁也就实实在在是一个双赢的行业，我们还有什么理由拒绝呢?一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。

如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色打印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。