随着襄阳复印机出租行业的流行与发展，人们租赁复印机再也不是仅看重其节约成本的优点了，租赁复印机、电脑等自动化办公设备更是一种潮流，一种商业意识，一种问题，在流行轻资产的今天，选择复印机出租、电脑租赁等业务已经是习以为常的事情了。办公租赁的产生是商业活动发展之下的产物。商业活动应该有随之可以匹配的资源，很显然传统的购买办公设备的行为已经不能满足现代商业活动的需要了，因此办公租赁行业应运而生。

此外办公租赁还有一个更重要的作用，那就是实现办公管理自动化。人们对生活节约意识越来越强烈了，当然办公室的节约也要从每一个人做起，复印机安装刷卡系统后大大的节约了纸张的浪费，以及文件外泄，这些主要因素有了刷卡系统功能统一管理都是可以避免的。

人手一卡对打印时间及张数自动做出统计，为工作带来更多的方便。办公设备的租赁使用在现阶段已经成为一种流行趋势，既能够节省资金投入，又能够避免维修麻烦，企业何乐而不为。无论是复印机还是电脑或是普通的办公设备都向着租赁化发展，租赁化，所谓“租赁化”：主要是讲传统的复印机销售业务转型成复印机租赁及抄表业务，并同步发展打印机的租赁抄表业务，特别是彩色输出业务。但是在后期的使用过程中要进行维修与保养，是需要耗费一定的人力跟财力的，所以租赁的话要比这便宜得多。