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襄阳复印机租赁公司教你节约复印机费用的方法

来源:www.zdyxaf.com         发布时间:2024-10-09 返回列表
襄阳复印机租赁公司教你节约复印机费用的方法,襄阳票据打印机租赁,襄阳办公打印机出租介绍目前,用于复印机管理的方法大约有5种。

首先,设置复制登记系统,并复制以供记录。看起来很正规,但问题是:

月末谁来统计每个人的使用情况,特别是一个单位有多台复印机,有多台登记簿的时候,谁来汇总?没有人管理的记录,不如不要浪费那个登记册。

其次,为每个用户设置一个密码,问题如下。

1、用户多的时候设置密码不方便。(设置后记录并分配给每个用户吗?)。

2、更改密码不方便。用户忘记密码、离职或新员工入职时如何解决密码设置?(您是服务提供商还是公司的复印机管理员?)。

3、统计打印不方便。此外,必须为每台计算机设置密码打印,更换计算机时可能会出现设置问题。

4、复印统计不方便。复印统计数据时,要去复印机查看一个账户,当公司复印机多或用户多时,统计是一个很大的麻烦。
第三,各部门都有密码。问题是:

1、使用情况、权限不能细分为个人。

2、员工更换部门、部门密码需要更改。

3、部门密码真的是秘密吗?

四、空 白复印纸控制,问题如下。

1.纸拿走了,但不知道打印了什么文件,使用了颜色,单位不知道。

2.每次复印都要自己放纸,整天听复印机纸盒拉的声音,复印机纸盒也容易损坏。

3.重要的是为了节省事务。如果花在灵芝、官地上的时间费用、人工费不是少数,不管,省钱可能会更经济。

第五,管理复印机的人,问题是:

一年、一年的人工费是多少?

2、管理员离开座位后,复印机无法管理或使用。

以上五种方法都不理想。实际上,解决复印、打印统计并控制使用费用并不复杂。好的解决方案是使用复印、打印管理系统,自动管理和统计所有单位的复印机和打印机。

复印、打印、扫描自动管理的优点如下:

一,降低成本:每个人的彩色和黑白、复印和打印权限可以根据需要进行定制,例如禁止彩色复印或彩色打印或限制容量。因为要用卡打印才能打印,所以可以避免打印没有人拿走或随便拿走的文件的浪费,彩色打印还可以强制黑白输出。

2.漫游打印:不能刷卡的话,发出打印命令后,复印机/打印机在使用中的话,必须用完才能打印输出。去拿印刷品的时候,如果发现复印机/打印机故障,更换设备打印,在解决现有设备的问题后,很容易出现叠印问题。安装卡后,可以输出其他复印机/打印机(包括其他牌子)卡,不会出现重新打印的麻烦和叠印问题。

三、机密打印:要用打印卡打印,输出时间可以自由掌握,输出的文件留在打印设备上,防止泄露。

四、方便安全的扫描:复印机用信用卡扫描邮箱时,不再需要在复印机上给所有人设置邮箱。信用卡扫描会自动将扫描发送到软件用户帐户中预设的1个或n个邮箱。扫描到共享文件夹时,解决信息不安全的问题,扫描到现有邮箱时,解决在每台复印机上为所有人设置邮箱的麻烦和复杂问题(传统上扫描邮箱,人多的时候,职员入职/离职时设置或删除邮箱是不是很麻烦?供应商用邮箱安全扫描比用共享文件夹扫描更麻烦吗?还是所有设置都没有扫描到邮箱?租的复印机也不介绍就能扫描吗?甚至租的复印机不能扫描?)。

5.自动统计:通过复印卡、打印卡,不同牌子的复印机、打印机使用的所有人都会自动统计到系统后台帐户中,一张也跑不了,可以根据部门容量、个人容量、月量、颜色容量、大使用量等条件轻松进行统计,成本细分可以到部门。

6.统计正确:使用量基于系统管理后台记录标准(在用户手中),而不是复印机计数器标准(在服务提供者手中),完全解决租赁或整个套餐服务中不良供应商使用量增加(计数器增加)的问题。

7.内容监控:可以监控打印的文件名、打印内容、复印内容,有效地控制个人使用。

8.防止网络阻塞:打印使用网络共享方式,打印数据先传递给服务器,刷卡传递给打印机,与网络打印不同,打印数据直接传递给打印机,打印量大或瞬间打印量大时,网络可能会被阻止。

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